Sifat Seorang Pemimpin

Beberapa waktu lalu saya membaca sebuah berita, yang isinya membuat saya merasa sedih, optimis, bahkan bangga..

Yaitu saat membaca sebuah berita yang judulnya "Mbah Rono: Saya Gagal Menangani Letusan Merapi".

Disitu ada wawancara dengan seseorang yang akhir-akhir ini menjadi salah satu orang yang paling banyak diliput media, orang yang mempunyai panggilan "Mbah Rono".

Saya akan ambil beberapa petikan dari wawancara itu yang menurut saya cukup berarti. Untuk detil wawancaranya bisa langsung membuka situsnya di URL ini :
http://news.okezone.com/read/2010/11/07/62/390626/mbah-rono-saya-gagal-menangani-letusan-merapi

"Yang jelas, saya merasa gagal menangani letusan Merapi 2010 ini" -> Inilah salah satu ucapan yang dilontarkan kepada sang pewawancara. Sangat banyak orang mengalami kesedihan karena musibah ini (termasuk saya) karena banyak korban jiwa, dll. Karena itu Mbah Rono mengatakan kalau beliau gagal menangani letusan Merapi 2010. Mbah Rono juga mengatakan jika "Mitigasi itu dianggap berhasil jika mampu menekan jumlah korban sekecil mungkin, ternyata masih ada korban jiwa".
Lalu ada lagi, "Padahal kita dan tim sudah berusaha keras" -> Bagaimanapun kerasnya usaha Mbah Rono & tim, ia tetap berani mengakui kegagalannya.

"Karena saya sebagai penanggung jawab, maka kalau kegagalan milik saya, jadi kalau sukses itu milik anak buah." -> Coba kita bayangkan, diantara kita yang saat ini menjadi pemimpin (paling tidak untuk diri kita sendiri), apakah sudah berani bersikap seperti ini ???..

Sifat-sifat yang ada dalam Mbah Rono ini yang membuat saya merasa sedih, optimis, bahkan sekaligus bangga..

Sedih karena bagaimanapun perjuangan Mbah Rono & tim yang dibantu dengan segenap relawan dll, ternyata masih tidak bisa menghindari munculnya korban jiwa dll. Yang tentunya itu semua memang tidak dapat terlepas dari kehendak Allah Swt.

Optimis & Bangga karena ternyata masih ada diantara para pemimpin kita yang berani mengatakan hal-hal seperti diatas. Berani bertanggung jawab, meskipun sebagai manusia mempunyai keterbatasan atas bencana-bencana yang muncul. Dan sifat-saifat seperti inilah yang harusnya kita tiru. Bukannya sifat / sikap yang banyak mengeluh,  menghina orang lain, selalu pesimis dengan kondisi yg ada, dll..

Spirit and Action, in Basketball and Football

Salah satu acara tv yang saya sukai adalah pertandingan sepakbola dan basketball. Apalagi jika yang bertanding adalah tim-tim yang hebat, dan di level kompetisi tingkat tinggi / dunia. wuiihhh, tambah semangat nontonnya..hehehe..

Beberapa alasan mengapa saya suka adalah Spirit & Action yang ada di dua olahraga itu.

Kalau di sepakbola, saya menyukai jika ada pemain-pemain semacam Messi, Ronaldo, Xavi, Iniesta, dll yang men-dribble bola. Terkadang mereka melakukan nya seolah-olah dengan sangat menghayatinya. Bola seperti lengket dengan kaki-kaki mereka, dan aksi-aksinya yang terkadang mengagumkan saat melakukan dribble. 

Selain itu, setelah gol tercetak mereka seperti merasakan kepuasan yang besar. Proses perjuangan untuk memasukkan bola ke gawang lawan sepertinya terbayarkan oleh lahirnya sebuah gol. Bahkan saat mencetak gol pun, tidak jarang para pemain bola melakukannya dengan aksi-aksi yang wow, entah dengan salto, menendang dengan menjatuhkan diri, dsb. Sepertinya mereka benar-benar melakukannya dengan spirit yang benar benar besar. Bahkan kita mungkin mengenang beberapa aksi pemain bola saat mencetak gol.  =)

Sedangkan untuk basket, saya paling menyukai jika ada pemain-pemain yang dengan spiritnya menambakkan bola hingga masuk, yang mencetak angkanya dengan aksi-aksi yang aneh / unik / hebat. Misalnya mencetak angka dengan loncat ke belakang, memasukkan bola yang sebelumnya dribbling melewati beberapa pemain lawan, melakukan dengan slam dunk, dll..

Para pemain itu benar-benar punya semangat yang besar untuk mencetak angka, haus kemenangan, tidak kehabisan spirit, bahkan mereka seolah-olah selalu ingin berbuat yang terbaik, mulai harus defense dan melakukan steel saat diserang, hingga serangan balik yang cepat saat bola didapat..

Jika dilihat lebih dalam, dari dua olahraga itu, apalagi jika di kompetisi tingkat tinggi yang melibatkan klub-klub kelas atas yang punya prestasi besar, mereka benar-benar mempunyai spirit dan action yang mengagumkan, mereka akan melakukan apa saja yang diperlukan untuk memenangkan pertandingan (tentunya harus dengan cara yang benar).

Saat menonton pertandingan-pertandingan yang ada, tak jarang penonton dibuat geleng-geleng kepala (bukan karena goyang dombret ya, tapi karena kagum)..Saat latihan pun mereka melakukannya dengan serius, bahkan tidak jarang kita mendengar karena mangkir latihan, seorang pemain dikenakan hukuman / dimarahi oleh pelatih / pengurus klubnya..Sehingga dalam kompetisi yang sangat ketat, mereka tetap bisa bermain dengan level permainan yang tinggi..

Bagi kita-kita yang berkiprah di dunia selain olahraga itu, sebaiknya kita bisa mengambil nilai-nilai positif yang ada dari pemain-pemain diatas. Mungkin tidak semua orang memang bisa disamakan posisinya dengan mereka, karena ada sisi kehidupan yang berbeda pula.
Tetapi seharusnya kita tidak boleh banyak melihat sisi perbedaannya, tetapi mencontoh sisi baik dari para pemain-pemain itu.

Dalam berkarya (entah dalam dunia pendidikan, profesionalisme, bisnis, dll), kalau kita mempunyai spirit dan action seperti yang mereka tunjukkan, mungkin kita bisa memberikan suatu karya yang lebih baik dari kondisi sekarang..

1st Time Playing Guitar Hero

Hehe..hari ini adalah pertama kalinya saya bermain Guitar Hero..

Mungkin bagi orang lain yang sudah sering kali main, terdengar seperti "ndeso" yaa..  Tapi gapapa, yang penting sekarang saya sudah pernah memainkannya.. Kan ada pepatah "selalu ada yang pertama kali"..hehe..

Kesan pertama bermain game ini cukup susah, karena kalau biasanya bermain console game seperti ini kita menggunakan stick controller yang ada panah2 & tombol2 nya.. Sedangkan untuk Guitar Hero ini, kita menggunakan controller yang berbentuk gitar.. Hanya saja memang di controller itu ngga ada senar layaknya gitar beneran, tetapi fungsi nya digantikan oleh 5 buah tombol di ujungnya..

Pada awalnya memang cukup susah karena perlu penyesuaian, tetapi setelah mencoba beberapa kali, ternyata cepat juga saya beradaptasi dengan game ini. Terbukti bisa mengalahkan teman yang udah lebih dulu bermain game ini.. Ini bisa dilihat saat pertama kali main, konser band di game itu gatot alias gagal total karena terlalu banyak salah memetik gitarnya..hehe..
Tetapi setelah melakukan sedikit practise, konser berikutnya berjalan lebih baik hingga lagu selesai.. Bahkan di beberapa lagu setelahnya, saya mencapai rate diatas 80%, diatas rate teman saya, rasanya puas.. hehehe..

Sebenarnya kebetulan dulu memang saya punya band dan menjadi gitarisnya (duluuu sekali, waktu SMA :D ), dan menurut saya mungkin itu salah satu yang membuat saya cepat beradaptasi dengan game ini..hehehe (sekalisekaligayadikit.com)

Saya ucapkan terima kasih kepada teman2 yang sudah mengajariku bermain Guitar Hero.. :)

Asian Games XVI :Tangan Luka, Oka Harus Puas dengan Perak

Dari link : http://olahraga.kompas.com/read/2010/11/20/22011458/Tangan.Luka..Oka.Harus.Puas.dengan.Perak

Ada salah satu atlet selancar kita (Indonesia) yg bernama Oka Sulaksana, diberitakan gagal mempersembahkan medali emas dan harus puas dengan medali perak pada Asian Games XVI 2010 setelah bertanding dengan tangan terluka di Goangdong Water Sport Center Shangwei, Guangzhou, Sabtu (20/11/10).

Dari berita itu bisa kita lihat, kalau atlet tersebut memang gagal dalam mempersembahkan medali emas bagi Indonesia. Tetapi yang ngga boleh dilupakan, adalah PERJUANGAN YANG TETAP DILAKUKAN HINGGA PERTANDINGAN BERAKHIR.. Yupp..Sengaja kutulis besar2 tuh, tujuannya agar kita sama2 belajar dari sang atlet.

Saya pribadi salut dengan apa yg dilakukan atlet itu.. Bayangin, dia lagi menunaikan tugasnya untuk mengharumkan nama bangsa kita.. Tapi di tengah2 perjalanannya, ia mendapat kendala yg lumayan berat, yaitu tangannya terluka..
Kalau menurut saya sih ngga mudah dengan kondisi itu untuk terus maju pantang mundur.. Kalau ngga punya mental yg kuat + kenekadan + optimisme, bisa jadi dia akan nyerah gitu aja.. Tapi kenyataannya dia tetep maju dan dapat posisi no 2, alias Medali Perak..

Hal yg seperti ini yang harus dicontoh nih..Bulannya ngeluh & ngeluh & ngeluh & ngeluh lagi tiap dapet masalah.. Tapi kasih kita harus kasih solusi yg konkrit dan menjalankannya untuk solving problem sampai selesai..
Bukan cuma usul solusi doang tanpa menjalankannya lho ya.. Kalo ini ya namanya cuma AsBun (Asal Bunyi), NATO (No Action Talk Only), dll..

Sekarang udah ngga jamannya AsBun, NATO, dkk itu untuk eksis.. Tapi jamannya solusi & sifat optimisme.. Karena itu tanpa melihat kebelakang, dan tanpa banyak protes & komplain, kita harus mulai belajar untuk memberi solusi + solusi + solusi.. Supaya kita bisa menjadi orang yg maju.. Karena semakin banyak orang yg demikian, akan membuat bangsa ini menjadi lebih maju lagi..

Project Management Seperti Permainan Puzzle

Kali ini saya akan mencoba memberi gambaran, mengapa Project Management seperti permainan Puzzle..

Saat project pertama kali dimulai, banyak hal yang dipikirkan oleh sang Project Manager.

Seperti diketahui bahwa dalam Project Management ada 3 komponen utama yaitu Scope, Schedule, & Cost. Selain itu, juga ada juga komponen lainnya yaitu Resource, Activity/Task, Risk, dsb. Masing-masing dari komponen itu mempunyai pernanan yang sangat penting, dan juga berhubungan satu sama lain. Itu mengapa ilmu Project Management sangat dibutuhkan, untuk mengatur dengan baik agar project tetap berjalan sesuai dengan rencana. Karena kalau tidak di-manage dengan baik, jika satu komponen mengalami problem, bisa berimbas ke komponen yang lainnya, dan efek besarnya bisa membuat sebuah project gagal mencapai target.

Salah satu tugas dari Project Manager (PM) adalah bagaimana agar semua komponen-komponen itu dapat bekerjasama merangkai sebuah Puzzle (target Project tercapai). Sang PM harus tahu komponen apa saja yang diperlukan, akan meletakkan sebuah komponen di posisi mana (misal : resource), kapan komponen itu bekerja (misal: task/activity), dll.

Dan itu semua harus dilakukan secara terencana. Bisa dibayangkan jika dalam bermain puzzle kita asal-asalan menaruh potongan2 gambar, ya kita bisa tahu kalau akan banyak dilakukan pasang-copot-pasang-copot lagi dst. Bukannya puzzle selesai, tetapi gambar/bentuk malah menjadi tidak beraturan. Bisa jadi itu juga akan membuat permainan semakin lama. Siapa yang mau coba main puzzle lama-lama.. (kcuali klo lagi ngga ada kerjaan & iseng2 aja..hehe..)

Agar itu semua ngga kejadian, perlu dibuat planning yang komprehensif. Untuk melakukan ini tentunya tidak mudah, tetapi mau ngga mau harus dilakukan, jangan sampai menggunakan cara "pokoke mlaku dhisik" tanpa ada plan yg jelas.. Kalaupun tidak pernah membuatnya, ingat satu hal "selalu ada yang pertama".. Yang penting planning harus dibuat, kalaupun pikiran mentok, bisa diskusi dengan tim member, dsb..Tujuannya agar masing-masing komponen project bisa berjalan dengan sistematis, dan ujung-ujungnya target bisa tercapai.. :)

Project Management Seperti Permainan Catur

Ya, Project management itu layaknya sebuah permainan catur.

Dalam permainan catur, kita dituntut untuk selalu berpikir jauh kedepan.
Salah satu hal yang menantang dalam catur, kadang kita tidak tahu ada hambatan apa di depan, bisa jadi langkah2 yang kita pikirkan sebelumnya tidak relevan lagi setelah 1 langkah yang dilakukan oleh lawan.
Saat kita memutuskan langkah pertama, biasanya sudah memikirkan step2 berikutnya yang mungkin akan kita lakukan. Tentunya juga mengantisipasi step yang akan dilakukan oleh lawan.

Setelah beberapa step, kadang strategi yang sudah kita set didepan sudah tidak relevan lagi untuk diterapkan. Misalnya pada langkah ke N, kita punya plan untuk menggerakkan "benteng" ke depan, tetapi karena (misalnya) "Raja" kita terancam, maka kita harus memikirkan strategi lainnya untuk mengamankan sang "Raja". Jika kita tidak lakukan itu, ya siapa pun tau bahwa kita akan kalah..

Di Project Management, dalam kasus catur ini lawan kita adalah ketidakpastian.
Hal yang sama kita perlu (bahkan harus) diterapkan dalam Project Management.
Di awal Project, sudah barang tentu harus dibuat yang namanya "Planning". Dan Planning itu harus dieksekusi agar tujuan project tercapai.

Dalam perjalanan sebuah project, kita harus selalu melakukan controlling secara rutin pada waktu tertentu. Tujuannya agar kita dapat mengetahui apa saja yang berjalan sesuai rencana dan yang tidak. Yang paling penting adalah mengetahui apa saja yang tidak berjalan sesuai rencana. Dengan mengetahuinya, kita bisa menarik mundur mengapa hal itu bisa terjadi, lalu mencari solusi dan strategi yang komprehensif, harapannya agar tujuan project tetap tercapai.

Jika controlling tidak kita lakukan secara rutin, maka kita tidak mengetahui hambatan-hambatan apa saja yang sedang terjadi, yang bahkan bisa mengancam kelangsungan project kita.
Bahkan jika kita telah melakukan controlling secara rutin, tetapi tidak ada perubahan strategi atau solusi atas problem yang muncul, ini sama dengan membiarkan "Raja" kita terancam oleh permainan catur lawan.

Karena itu seperti permainan catur, Project Management juga membutuhkan controlling yang rutin, dan yang juga sangat penting adalah kemampuan untuk membuat, menyusun, & mengeksekusi strategi yang cocok untuk mengatasi setiap problem yang muncul.

Aktivitas 9 Nov 2010

Pagi itu ada satu kejadian yang beda dari hari2 biasanya yg terjadi sekitar jam 6 pagi..
Ada bunyi tlp berdering, ketika kuangkat itu adalah tlp dari salah satu mas OB kantor.. Sejenak kupikir ada apa pagi2 gini tlp ya.. Ngga lama, ia bertanya, "Tadi malam mas Hadi pulang dari lt 2 yg terakhir bukan ya?".. lalu kujawab "Iya mas, knp ya?".. Lalu ia bertanya, "Mas Hadi tahu kunci kantor lantai 2 ngga? karena di cari2 di tempat biasanya kok ngga ada.."...

Gubrak, secepat kilat langsung ingat kalau tadi malam memang aku dan 2 teman lainnya (Yogi & Sylvi) adalah orang terakhir yg pulang dari kntor lt 2, & kebetulan aku yg mengunci pintunya.. Dan supaya ngga jatuh, kuncinya kutaruh di saku baju.. Cuma mungkin karena waktu sudah malam & konsentrasi sedikit berkurang (ngeles.com, hehe), aku lupa untuk naruh kunci di tempat seperti biasanya.. Dan ternyata waktu kuperiksa saat itu juga, kunci itu masih ada di saku bajuku yg kupakai kemaren..
Langsung aku bilang ke mas OB klo aku akan cepat2 ke kntor untuk kasih kuncinya. Agar ruangannya bisa segera diberes2in untuk aktivitas hari itu..
Sampai kntor sekitar jam 6.45, kuncinya langsung kukasih ke si mas OB & mnta maap karena aktivitas beres2in ruangannya keganggu.. :)

Setelahnya, sekitar jam 8 kurang, saya pergi ke kantor Nissan Diesel di Sunter dengan mobil kantor..
Sudah ada jadwal jika hari itu akan ada meeting dengan teman2 Nissan Diesel.. yang akan membahas Gap Proses Bisnis & Plan kedepan untuk ERP yang akan diimplementasi disana..

Setelah selesai meeting itu, saya menuju ke Head Office.. Yaitu gedung AMDI A Sunter..
Kurang lebih jam 2 siang, ada meeting lagi yang membahas persiapan infrastruktur untuk piloting implementasi ERP di cabang Nissan Diesel.. Pembahasan yang cukup singkat tapi lumayan padat dengan salah satu tim infra..

Sekitar jam 3, saya kembali ke kantor BSD menggunakan mobil kantor dengan temen2 lain..
Akhirnya sampai BSD sekitar jam setengah 5 sore..

Setelah melakukan beberapa aktivitas, (+- jam setengah 6) saya dan tim project mengadakan review mengenai salah satu activity yang dilakukan di hari itu, yaitu upload data konfigurasi..
Ternyata ada kendala dalam pelaksanaannya.. Karena adanya problem tersebut, kita memutuskan agar di hari ini aktivitas itu di-hold sementara sambil mencari solusi yang tepat.. Kemudian di-arrange-lah meeting esok paginya untuk mencari solusi atas problem yg muncul..

Tidak lama dari itu, saya melakukan review atas bug2 project yang ditemukan sama teman2 tester..Ternyata masih ada beberapa yang outstanding yang harus diselesaikan dengan due date 10 Nov 2010 (hari ini)..

Dan yang terakhir, saya mulai membuat tulisan ini untuk diposting di blog saya.. :)

Merapi Eruption

I was very surprised this morning ..
After woke up and did some activities, I opened my notebook for browsing the Internet. I opened my twitter, and then read some of TL from my friends, there are stories saying that Merapi ash reach areas further. And ash rain caused a few accidents.
Link : http://www.detiknews.com/read/2010/11/05/050918/1486429/10/hujan-abu-di-yogyakarta-sebabkan-banyak-kecelakaan?nd992203605

My friend in Twitter also said if the sound of loud explosion was also heard in the city of Jogjakarta. And many victims with burns on the body ..
Here below is a link that describes the eruption of Mount Merapi was very large (yesterday), even smoke height estimated reaches 4 km.
http://regional.kompas.com/read/2010/11/04/15553824/FOTO:.Inilah.Letusan.Merapi.Terbesar
http://regional.kompas.com/read/2010/11/04/07120563/BERITA.FOTO.Letusan.Merapi.Kamis.Pagi.

You can find Merapi's Explotion photos here : http://images.kompas.com/photos/album/47933#photos/album/47933/2

Hopefully Mount Merapi reduce their activities so as not to appear the victims again. For the affected population around, hopefully get a decent relief ..
Amien..