Project Management Seperti Permainan Catur

Ya, Project management itu layaknya sebuah permainan catur.

Dalam permainan catur, kita dituntut untuk selalu berpikir jauh kedepan.
Salah satu hal yang menantang dalam catur, kadang kita tidak tahu ada hambatan apa di depan, bisa jadi langkah2 yang kita pikirkan sebelumnya tidak relevan lagi setelah 1 langkah yang dilakukan oleh lawan.
Saat kita memutuskan langkah pertama, biasanya sudah memikirkan step2 berikutnya yang mungkin akan kita lakukan. Tentunya juga mengantisipasi step yang akan dilakukan oleh lawan.

Setelah beberapa step, kadang strategi yang sudah kita set didepan sudah tidak relevan lagi untuk diterapkan. Misalnya pada langkah ke N, kita punya plan untuk menggerakkan "benteng" ke depan, tetapi karena (misalnya) "Raja" kita terancam, maka kita harus memikirkan strategi lainnya untuk mengamankan sang "Raja". Jika kita tidak lakukan itu, ya siapa pun tau bahwa kita akan kalah..

Di Project Management, dalam kasus catur ini lawan kita adalah ketidakpastian.
Hal yang sama kita perlu (bahkan harus) diterapkan dalam Project Management.
Di awal Project, sudah barang tentu harus dibuat yang namanya "Planning". Dan Planning itu harus dieksekusi agar tujuan project tercapai.

Dalam perjalanan sebuah project, kita harus selalu melakukan controlling secara rutin pada waktu tertentu. Tujuannya agar kita dapat mengetahui apa saja yang berjalan sesuai rencana dan yang tidak. Yang paling penting adalah mengetahui apa saja yang tidak berjalan sesuai rencana. Dengan mengetahuinya, kita bisa menarik mundur mengapa hal itu bisa terjadi, lalu mencari solusi dan strategi yang komprehensif, harapannya agar tujuan project tetap tercapai.

Jika controlling tidak kita lakukan secara rutin, maka kita tidak mengetahui hambatan-hambatan apa saja yang sedang terjadi, yang bahkan bisa mengancam kelangsungan project kita.
Bahkan jika kita telah melakukan controlling secara rutin, tetapi tidak ada perubahan strategi atau solusi atas problem yang muncul, ini sama dengan membiarkan "Raja" kita terancam oleh permainan catur lawan.

Karena itu seperti permainan catur, Project Management juga membutuhkan controlling yang rutin, dan yang juga sangat penting adalah kemampuan untuk membuat, menyusun, & mengeksekusi strategi yang cocok untuk mengatasi setiap problem yang muncul.