Saat project pertama kali dimulai, banyak hal yang dipikirkan oleh sang Project Manager.
Seperti diketahui bahwa dalam Project Management ada 3 komponen utama yaitu Scope, Schedule, & Cost. Selain itu, juga ada juga komponen lainnya yaitu Resource, Activity/Task, Risk, dsb. Masing-masing dari komponen itu mempunyai pernanan yang sangat penting, dan juga berhubungan satu sama lain. Itu mengapa ilmu Project Management sangat dibutuhkan, untuk mengatur dengan baik agar project tetap berjalan sesuai dengan rencana. Karena kalau tidak di-manage dengan baik, jika satu komponen mengalami problem, bisa berimbas ke komponen yang lainnya, dan efek besarnya bisa membuat sebuah project gagal mencapai target.
Salah satu tugas dari Project Manager (PM) adalah bagaimana agar semua komponen-komponen itu dapat bekerjasama merangkai sebuah Puzzle (target Project tercapai). Sang PM harus tahu komponen apa saja yang diperlukan, akan meletakkan sebuah komponen di posisi mana (misal : resource), kapan komponen itu bekerja (misal: task/activity), dll.
Dan itu semua harus dilakukan secara terencana. Bisa dibayangkan jika dalam bermain puzzle kita asal-asalan menaruh potongan2 gambar, ya kita bisa tahu kalau akan banyak dilakukan pasang-copot-pasang-copot lagi dst. Bukannya puzzle selesai, tetapi gambar/bentuk malah menjadi tidak beraturan. Bisa jadi itu juga akan membuat permainan semakin lama. Siapa yang mau coba main puzzle lama-lama.. (kcuali klo lagi ngga ada kerjaan & iseng2 aja..hehe..)
Agar itu semua ngga kejadian, perlu dibuat planning yang komprehensif. Untuk melakukan ini tentunya tidak mudah, tetapi mau ngga mau harus dilakukan, jangan sampai menggunakan cara "pokoke mlaku dhisik" tanpa ada plan yg jelas.. Kalaupun tidak pernah membuatnya, ingat satu hal "selalu ada yang pertama".. Yang penting planning harus dibuat, kalaupun pikiran mentok, bisa diskusi dengan tim member, dsb..Tujuannya agar masing-masing komponen project bisa berjalan dengan sistematis, dan ujung-ujungnya target bisa tercapai.. :)
No comments:
Post a Comment